Het voordeel van verandermanagement binnen je bedrijf

Alle bedrijven kunnen profiteren van verandermanagementstrategieën, ongeacht of ze geconfronteerd worden met de implementatie van nieuwe software of het veranderen van de bedrijfsstructuur binnen de organisatie. Verandermanagement biedt een manier om deze veranderingen te structureren, zodat iedereen op dezelfde lijn zit en verwarring wordt geminimaliseerd.

De basisprincipes van verandermanagement zijn onder meer het creëren van een gevoel van urgentie, het creëren van een visie op verandering en werknemers het gevoel te geven om veranderingen te willen doorvoeren. Er zijn verschillende voordelen van verandermanagement: 

Verandermanagement verlaagt de kans op projectfalen

Door zorgvuldig verandermanagement te implementeren, kun je de kans verkleinen dat projecten mislukken. Door de tijd te nemen om veranderingen zorgvuldig te plannen, wordt het moeilijker voor problemen om op te duiken binnen het project. Dit is voornamelijk te wijten aan het feit dat wanneer het project voor verandermanagement wordt gepland, de risicopotentie is geanalyseerd en strategieën zijn ontwikkeld om deze risico’s te overwinnen.

Verandermanagement neemt verwarring weg

Verandermanagement helpt je om verwarring te elimineren wanneer er veranderingen aan de gang zijn door de tijd te nemen om de verandering nauwkeurig uit te werken. Dit wordt gedaan door goed te bekijken hoe elke fase van de implementatie zal worden beheerd en wie verantwoordelijk zal zijn voor welke specifieke verandering. Door elke fase van de implementatie uit te werken, wordt elk actiepunt dat verbonden is met de verandering expliciet gemaakt. Hierdoor wordt verwarring weggenomen onder de teamleden over wat het te gebruiken protocol is.

Jezelf aan een budget kunnen houden dankzij verandermanagement

De meeste veranderingen kosten geld. Fouten maken tijdens het doorvoeren van veranderingen kost nog meer geld. Door verandermanagement toe te passen, is het veel eenvoudiger om je budget te beheren voor de verandering die moet worden doorgevoerd. Wanneer je het verandermanagementplan formuleert, omvat een deel van het plan het creëren van een projectbudget. Door ervoor te zorgen dat elke fase van het project voor verandermanagement wordt uitgewerkt, kan een schatting van de kosten voor elke fase van het project worden gemaakt. Dit helpt niet alleen om de totale kosten van het project te schatten, maar het helpt ook om de projectkosten te beheersen.